自考档案在自己手里怎么办?该怎么保存?
自考档案在自己手里怎么办?
自考档案不是个人档案,属于补充材料中的“文凭材料”,是个人档案的一部分,应及时补充到人事档案存储机构。如果没有个人档案,可以将自考档案和高中档案一起归档,档案必须密封,然后联系工作单位或户籍所在地人才中心办理归档手续。
自考档案应及时归档,防止档案长期存放在个人手中,导致档案变成死档或档案袋损坏、档案拆卸或档案材料丢失。
自考档案存放在哪里?
如果是在民营企业工作的朋友,可以将自考档案和预备学历档案托管到工作场所的人才市场或者户籍所在地的人才市场。不得将自考档案保存在个人手中。档案不得擅自存放。档案在个人手中会影响研究生入学考试、公开考试、编辑考试、国有企业/事业单位录用,以及未来职称评定、大城市落户或考证等。
如果单位有档案保管权限,如国有企事业单位,可以将自考档案送单位与个人档案合并归档。需要注意的是,如果单位能够保存档案,人才中心将不再接收。人才中心接收流动人员人事档案。具有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业(含国有绝对控股和相对控股)和事业单位在职人员的个人档案,由用人单位管理。
如何保存自考档案?
1、如果专科是统招,本科是自考,把自考本科档案拿到你的专科
档案所在的托管地(一般是人才中心)进行档案合并。
2、如果专科和本科都是自考,在这种情况下,需要找到高中/中专的档案,开始合档,一起存放在人才中心。
3、如果所有档案都掌握在自己手中,应尽快咨询人才中心接收档案的要求。如果人才中心不接收自己的档案,将档案退回毕业院校,让学校通过“邮政EMS标准快递”转移,避免自己邮寄。
4.如果学校不能合作,找专业的档案服务企业帮你办理归档。由于档案应由机要交通或专人提交,不得自行邮寄或携带。
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